幹事さんの最初の仕事！『出欠管理』

イベントやパーティーの幹事になったら、みなさんに日時をお知らせするだけでなく、実際に参加できるかどうかを尋ねて、当日の受付リストを作る・・・避けて通れない最初のお仕事ですね・・・

 

☑　全員の連絡先がわからない

☑　人によってLINE、Facebook、メール、電話など、使っているツールがバラバラ

☑　当日の受付をスムーズにするために、事前に必要な情報を集めておきたい

・・・実際に苦労している幹事さんも多いのでは？！

 

使っている人も多い便利な日程調整ツール『調整さん』

※スマホ画面だとこんな感じです

『調整さん』は、グループで日程調整したり、出欠管理も可能な手軽なツールですね！

イベントを作成してURLを共有すれば、スマホからでも簡単に登録ができ、幹事さんも大助かり！参加者も、誰が来れるのか？なども見れるので、安心ですね♪

 

簡単にアンケートを作成！受付リストまで作れるスグレモノ『Googleフォーム』

例えば結婚パーティーなど、来てくれる人の住所やメールアドレスや連絡先も一緒に聞きたい場合、

異業種交流会パーティーで会社名と名前を事前に確認しておく必要がある場合、

そんな時にオススメなのが、『Googleフォーム』という無料の超便利なサービス！！

クラウド上にデータが保管されていくので、スマホやPCからでもどこでも確認ができるスグレモノ！

※スマホ画面だとこんな感じです

 

☑　URLをお知らせすれば、スマホでもパソコンからも回答できる！

☑　タイムリーに回答状況がわかる！

☑　さまざまな質問が設定できる！

☑　必須回答、任意回答等も選択可能！

☑　自由コメント欄も設定できる！

☑　回答をExcle（Googleスプレッドシート）でも管理でき、印刷すればそのまま受付リストに！

 

そんな便利な『Googleフォーム』の具体的な使い方はコチラのブログで紹介しています！

結婚パーティー、二次会、同窓会、各種パーティーで幅広く役立つGoogleフォームを活用しない手はないかもしれません！

 

やることリスト作成には『Google keep』が便利！！

あれもこれも・・・あ～～幹事って仕事が多い💦

こんな時は、『Google keep』

いわば、超絶便利なスマホメモ（付箋）！！

☑　チェックリストが作れる（順番も自由自在に変更できる）

☑　リマインダー機能がある！（Googleカレンダーにも同期）

☑　メモごとにグループで他の人と共有ができる！

☑　スマホはもちろん、PCからでもメモ登録、変更が可能

などなど、夢のようなツールです！

 

秘密基地でパーティーの打合せに来られた幹事さんにご紹介すると、『これ便利！』と喜ばれます(^^)

 

この他にも、幹事さん必見の便利なツールはたくさんありますよ！

お気軽におたずねください(^^)