幹事さん必見!!スマホでも簡単に使える便利なツールはコレ!

by • 2017年7月8日 • Life style, Party, Wedding party, ブログComments (0)496

幹事さんの最初の仕事!『出欠管理』

イベントやパーティーの幹事になったら、みなさんに日時をお知らせするだけでなく、実際に参加できるかどうかを尋ねて、当日の受付リストを作る・・・避けて通れない最初のお仕事ですね・・・

 

☑ 全員の連絡先がわからない

☑ 人によってLINE、Facebook、メール、電話など、使っているツールがバラバラ

☑ 当日の受付をスムーズにするために、事前に必要な情報を集めておきたい

・・・実際に苦労している幹事さんも多いのでは?!

 

使っている人も多い便利な日程調整ツール『調整さん』

※スマホ画面だとこんな感じです

調整さん』は、グループで日程調整したり、出欠管理も可能な手軽なツールですね!

イベントを作成してURLを共有すれば、スマホからでも簡単に登録ができ、幹事さんも大助かり!参加者も、誰が来れるのか?なども見れるので、安心ですね♪

 

簡単にアンケートを作成!受付リストまで作れるスグレモノ『Googleフォーム』

例えば結婚パーティーなど、来てくれる人の住所やメールアドレスや連絡先も一緒に聞きたい場合、

異業種交流会パーティーで会社名と名前を事前に確認しておく必要がある場合、

そんな時にオススメなのが、『Googleフォーム』という無料の超便利なサービス!!

クラウド上にデータが保管されていくので、スマホやPCからでもどこでも確認ができるスグレモノ!

※スマホ画面だとこんな感じです

 

☑ URLをお知らせすれば、スマホでもパソコンからも回答できる!

☑ タイムリーに回答状況がわかる!

☑ さまざまな質問が設定できる!

☑ 必須回答、任意回答等も選択可能!

☑ 自由コメント欄も設定できる!

☑ 回答をExcle(Googleスプレッドシート)でも管理でき、印刷すればそのまま受付リストに!

 

そんな便利な『Googleフォーム』の具体的な使い方はコチラのブログで紹介しています!

結婚パーティー、二次会、同窓会、各種パーティーで幅広く役立つGoogleフォームを活用しない手はないかもしれません!

 

やることリスト作成には『Google keep』が便利!!

あれもこれも・・・あ~~幹事って仕事が多い💦

こんな時は、『Google keep』

いわば、超絶便利なスマホメモ(付箋)!!

☑ チェックリストが作れる(順番も自由自在に変更できる)

☑ リマインダー機能がある!(Googleカレンダーにも同期)

☑ メモごとにグループで他の人と共有ができる!

☑ スマホはもちろん、PCからでもメモ登録、変更が可能

などなど、夢のようなツールです!

 

秘密基地でパーティーの打合せに来られた幹事さんにご紹介すると、『これ便利!』と喜ばれます(^^)

 

この他にも、幹事さん必見の便利なツールはたくさんありますよ!

お気軽におたずねください(^^)

 

 

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OKAYURI

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