二次会を成功させる、幹事さんの役割分担

by • 2017年10月21日 • Wedding partyComments (0)40

きちんとできてますか?

二次会成功を左右する!幹事さんの役割分担

幹事さんのみなさんは、結婚式二次会幹事を任されたときから、色々な演出やサプライズに胸を躍らせている事でしょう。しかし、それらの演出は当然一人で行うことはできません!役割分担を行い、効率的に確実に準備しなければなりません。

では、具体的にどのような役割があり、またどんなことをしなければならないのでしょうか?

出欠確認

ゲストの出席を確認し、出席表等を作成して当日の出席まで管理します。手間はかかりますが電話で確認するのが確実です。一斉に送信できやり取りも簡単なメールやSNSは、ドタキャンや日程等の認識にズレが生じることもあります。また、出欠確認用のホームページを立ち上げると、出血の確認だけでなくゲストがいつでも確認できるため、とても有効です。

予算管理

当日の会費を清算することはもちろん、準備に必要な経費も管理します。お金に関係するので、必ず複数名で行い、間違いのないようにしましょう。

会場探し

6つの役割をご紹介してきました!分担をしっかりしておくことで、効率的に準備を行い、結婚式二次会を成功させましょう!ただし、これらはあくまで多くの場合必要な役割であり、特別な演出やサプライズ、会場の場合はそれに合わせた、柔軟な役割分担をしてください。

ギフト・景品の用意

ゲストのお見送り時のプチギフトや、ゲームの際の景品は、必ず予算内で手配しましょう。

音響・音響設備

新郎新婦の好きな曲や思い出の曲など、二次会で流すBGMを選曲し、必要であれば当日にそれらを流します。二人の希望だけでなく、会場の音響設備もきちんと把握しておきましょう。

セッテング

会場と打ち合わせをし、必要な設備を整えてもらったり、足りないものを準備します。必要な椅子の数やテーブルは出欠確を行っている幹事さんから引き継ぎ、その他のゲストの名簿、クローク札、余興に必要なグッズなども忘れずに用意しましょう。

6つの役割をご紹介してきました!分担をしっかりしておくことで、効率的に準備を行い、結婚式二次会を成功させましょう!ただし、これらはあくまで多くの場合必要な役割であり、特別な演出やサプライズ、会場の場合はそれに合わせた、柔軟な役割分担をしてください。

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また、打ち合わせの全体像が把握したい方はこちらを参考にされてください!

打ち合わせを効果的にする3要素

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